Mengenal Tentang Aplikasi Email – Alih-alih dibombardir oleh email dan tugas, klien email dapat membantu Anda menjadi lebih produktif,
Mengenal Tentang Aplikasi Email
emailsangel – Memungkinkan Anda tidak hanya menavigasi kotak masuk tetapi juga mengelola dan mengatur kontennya untuk membuat hari Anda lebih mudah. Pada artikel ini kami merinci klien email terbaik terbaik yang harus Anda gunakan untuk menciptakan hubungan yang lebih baik dengan kotak masuk Anda hari ini.
Klien Email vs. Webmail
Saat mencari klien email, Anda mungkin menemukan beberapa opsi email web juga. Sebelum memilih satu atau yang lain, akan membantu untuk memahami dengan tepat apa itu klien email atau email web dan mana yang sesuai dengan kebutuhan email Anda.
Apa itu Webmail?
Webmail adalah layanan email berbasis web yang memungkinkan Anda menggunakan fitur email menggunakan browser situs web Anda.
Sebagian besar layanan email menyediakan aplikasi webmail sebagai antarmuka untuk mengelola email. Tetapi Anda hanya dapat mengelola email yang terkait dengan layanan email khusus ini. Misalnya, email web Gmail memungkinkan Anda untuk mengelola akun Gmail saja.
Penyedia email ini dapat berupa pihak ketiga atau situs yang disediakan oleh ISP Anda. Anda dapat mengakses fitur email, dan penyedia situs web menyediakan ekstensi.
Ini adalah fitur utama menggunakan layanan webmail:
- Akses mudah tanpa mengunduh perangkat lunak. Tidak seperti klien email yang harus Anda unduh untuk mengakses, Anda dapat menggunakan penyedia email web tanpa perlu menginstal perangkat lunak.
- Akses email hanya melalui internet. Seperti namanya, email “web” hanya dapat diakses melalui browser situs webmail Anda. Ini berarti Anda akan selalu memerlukan koneksi internet untuk mengakses fitur lengkap email Anda.
- Akses email dalam browser web Anda. Webmail memungkinkan Anda mengakses email saat menjelajahi penyedia situs web Anda, misalnya, Google dan Gmail.
- Email dapat dicadangkan di server email. Email web secara otomatis dicadangkan oleh server email atau penyedia situs web, jadi Anda tidak perlu mencadangkan email secara manual.
- Email secara otomatis dipindai dari virus oleh penyedia layanan. Saat menggunakan webmail, email Anda dan lampirannya secara otomatis dipindai oleh penyedia layanan situs web.
Akses Email Anda Offline
Klien email desktop memungkinkan Anda mengakses kotak masuk baik online maupun offline. Setelah klien email Anda telah mengunduh email ke komputer Anda, Anda dapat mengaksesnya kapan saja, ini memberi Anda lebih banyak fleksibilitas untuk berpindah dari satu tempat ke tempat lain tanpa khawatir terputus.
Baca Juga : Klien Aplikasi Email Paling Populer Di Tahun 2021
Fitur Keamanan dan Enkripsi
Anda memiliki fitur keamanan dan enkripsi yang lebih canggih dengan penyedia klien email Anda lebih dari opsi perangkat lunak atau aplikasi email atau email web Anda. Enkripsi adalah cara menjaga keamanan data di email Anda karena email tidak dapat diakses tanpa kunci enkripsi yang unik untuk akun Anda. Sebagian besar klien email memungkinkan Anda untuk mengenkripsi dan mengamankan email Anda secara manual atau otomatis.
Integrasikan dengan Aplikasi Desktop
Sebagian besar, tetapi tidak semua, klien email desktop menawarkan lebih banyak fitur integrasi aplikasi desktop untuk membuat alur kerja yang lebih mudah dikelola untuk menyelesaikan tugas tanpa meninggalkan aplikasi klien email Anda. Ini dapat mencakup integrasi dengan aplikasi atau alat berbasis web seperti Facebook, Asana, atau Slack atau aplikasi serbaguna seperti Google Documents, Excel, dan G-Drive.
Klien Email Memiliki Fungsi Manajemen Email Dasar
Integrasi dan aplikasi sangat bagus, tetapi perangkat lunak email yang bagus dilengkapi dengan fungsi manajemen email bawaan yang siap pakai. Klien email yang baik siap dibuat dengan fitur manajemen email yang membantu Anda menavigasi email sekaligus membantu Anda menjadi lebih produktif di kotak masuk. Fungsi manajemen email dasar meliputi:
Menambahkan Filter ke Kotak Masuk Anda
Klien email harus memberi Anda lebih banyak otonomi atas kotak masuk Anda dengan memungkinkan Anda membuat filter cerdas. Membuat filter untuk memungkinkan Anda mengetahui secara otomatis email apa yang penting, spam, atau yang akan dikirim ke folder tertentu di kotak masuk Anda untuk dilihat nanti.
Klien Email Terjangkau
Fitur berikutnya yang harus Anda pertimbangkan adalah seberapa terjangkau perangkat lunak tersebut. Anda akan mengandalkan klien email ini selama 365 hari dalam setahun sehingga mampu membelinya membuat perbedaan besar. Berpindah klien email bisa jadi membosankan, jadi Anda ingin menemukan klien email yang mampu Anda beli sepanjang tahun. Jika biaya tidak menjadi masalah, maka Anda dapat mengesampingkan fitur ini.
Klien Email Meningkatkan Produktivitas Email
Tujuan dari klien email adalah untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas pengelolaan email Anda. Klien email harus memungkinkan Anda mengelola email tanpa hambatan dengan fitur seperti pembaca cepat, tombol snooze, dan segmentasi, serta lebih banyak lagi. Jika perangkat lunak Anda membuat Anda merasa terjebak di kotak masuk Anda, maka Anda mungkin memerlukan klien email baru.
Klien Email Menyediakan Integrasi Aplikasi
Klien email yang baik memungkinkan Anda mengintegrasikan aplikasi yang paling sering Anda gunakan selama aktivitas sehari-hari untuk membantu Anda menjadi yang paling produktif. Perangkat lunak klien email harus memungkinkan Anda untuk mengelola beban kerja email Anda tanpa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Klien email harus dilengkapi dengan satu atau beberapa opsi integrasi aplikasi berikut:
- Aplikasi komunikasi tim internal, seperti Slack
- Aplikasi media sosial, seperti Facebook atau Instagram
- Aplikasi manajemen waktu seperti Toggle; dan
- Aplikasi menulis, seperti Evernote atau Medium.
- Dapat Diakses Dengan/Tanpa Internet
- Anda harus dapat mengakses klien email Anda dengan atau tanpa koneksi internet sehingga Anda dapat mengelola email saat bepergian atau di mana pun Anda berada. Jika Anda dirantai ke Wi-Fi Anda, maka itu tidak lebih baik dari penyedia email webmail.
Fitur Terbaru
Klien email harus secara konsisten menambahkan atau meningkatkan fitur. Email dan lanskap kerja berubah setiap hari dan karena itu Anda harus dapat mengandalkan klien email Anda untuk mengikuti sehingga alur kerja Anda mudah dan sederhana.
Lagi pula, pembaruan adalah untuk menyempurnakan dan meningkatkan pengalaman pengguna Anda, jadi jika Anda melihat bahwa klien email belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau awal tahun ini, maka itu seharusnya menjadi tanda bahaya bahwa ini mungkin tidak baik. perangkat lunak klien email untuk dipilih.
Klien Email Memiliki Langganan Berbayar
Ada beberapa klien email yang datang dengan uji coba dan penggunaan gratis, namun klien email berbayar lebih mungkin untuk terus dikembangkan dan diperbarui. Ketika perangkat lunak email gratis, apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan… untuk waktu yang lama.
Sebagian besar klien email yang datang secara gratis menyerahkannya kepada pengguna untuk membuat kode atau menyesuaikan sesuka mereka, tetapi kerangka kerja dan antarmuka tetap sama, dan jika terjadi kesalahan, Anda hanya memiliki sedikit atau tidak ada dukungan sama sekali.
Klien email dengan langganan berbayar memastikan bahwa pengguna mendapatkan alat, fungsi, integrasi aplikasi, dukungan baru, dan beberapa lainnya setiap tahun jika tidak lebih pendek. Ini tidak berarti bahwa Anda harus memilih klien email yang paling mahal, tetapi perlu diingat bahwa harga juga harus menjadi faktor saat memilih klien email yang baik jika Anda ingin mengakses lebih banyak fitur terkini.