Beberapa Aplikasi Email Terbaik Saat Ini – Mengatur email adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu – sebanyak 16% karyawan mengaku memiliki masalah dalam melacak email mereka . Namun, ada cara untuk mengatasi ini: aplikasi email.Aplikasi email atau klien menawarkan fitur organisasi pesan yang lebih baik dibandingkan dengan rekan berbasis web mereka sehingga Anda tidak akan kewalahan dengan email yang belum dibaca. Tetapi di antara semua aplikasi email yang ada di pasaran, mana yang terbaik? Di sini, kita akan membahas sepuluh aplikasi email teratas yang tersedia di pasaran saat ini!
Beberapa Aplikasi Email Terbaik Saat Ini
Apa Itu Aplikasi Email?
emailsangel.com – Klien email atau aplikasi email adalah perangkat lunak yang diinstal pada komputer atau perangkat seluler Anda sehingga Anda dapat mengakses email Anda. Perbedaan utama antara aplikasi email dan layanan email adalah aplikasi email dapat membuka email dari beberapa layanan email yang berbeda. Misalnya, aplikasi Mail yang disertakan dengan perangkat iOS memungkinkan Anda mengakses Gmail dan Yahoo Mail secara bersamaan.
Klien email Anda juga memungkinkan Anda mengirim email dan lampiran, seperti klien web email biasa. Namun, mereka tidak hanya bagus untuk membuka dan mengirim email. Sebagian besar dari mereka menawarkan opsi penyortiran dan folder yang dapat disesuaikan sehingga Anda tidak perlu menyaring ribuan email untuk mendapatkan yang Anda butuhkan.
Fitur yang Harus Dimiliki Dalam Aplikasi Email
Aplikasi email dapat melakukan lebih dari sekadar mengirim dan menerima pesan. Berikut adalah beberapa fitur utama yang menjadikan aplikasi email sebagai alternatif yang baik untuk browser web.
Akses Beberapa Layanan Email
Jika Anda menggunakan berbagai penyedia email, beralih antar kotak masuk akan merepotkan. Banyak klien email menampilkan kotak masuk lengkap yang menempatkan email dari semua akun Anda ke satu tempat.
Baca Juga : Beberapa Aplikasi Email Terbaik
Integrasi Perangkat Lunak
Banyak klien email menawarkan integrasi dengan aplikasi komunikasi dan produktivitas lainnya. Misalnya, klien email Anda mungkin menampilkan konektivitas Slack untuk mendukung manajemen proyek yang mudah atau integrasi Dropbox untuk penyimpanan file.
Fitur Organisasi Email
Klien email sering kali datang dengan cara cepat untuk menyortir, mengarsipkan, dan menghapus email. Dengan fitur ini, Anda dapat melihat email mana yang penting, mengarsipkan yang mungkin Anda perlukan untuk referensi di masa mendatang, dan menghapus semua yang tidak Anda perlukan untuk menghemat ruang penyimpanan.
Tindakan Keamanan Dan Privasi
Beberapa aplikasi memberi Anda enkripsi email ujung ke ujung, yang berarti semua email Anda akan diamankan dengan benar. Ini sangat penting jika Anda menjalankan bisnis yang sering bertukar informasi rahasia.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Email
Dengan klien email web yang begitu mudah diakses, mengapa menggunakan aplikasi email khusus? Berikut lima alasannya:
Dukungan Multi-Akun
Banyak aplikasi email menawarkan kotak masuk universal untuk semua akun email Anda. Ini terutama membantu jika Anda perlu mengawasi beberapa kotak masuk sekaligus.
Aksesibilitas Offline
Saat Anda tidak dapat mengakses internet, klien email web tidak berguna. Namun, Anda masih dapat menggunakan aplikasi email saat offline untuk memeriksa email yang sudah Anda terima. Ini sangat berguna dalam kasus di mana akses internet Anda sedang down dan Anda perlu membuka email penting dari hari sebelumnya.
Kalender Bersama
Aplikasi seperti Microsoft Outlook telah berbagi aplikasi kalender yang memungkinkan Anda membuat janji dengan orang lain di perusahaan Anda. Ini juga merupakan cara yang bagus untuk mengingatkan rekan kerja Anda tentang acara dan tugas yang akan datang.
Kustomisasi
Banyak aplikasi email desktop bekerja dengan plugin, yang berarti Anda dapat menyesuaikan pengalaman email Anda. Misalnya, Anda dapat menginstal plugin yang secara otomatis menghapus email yang tidak penting atau memeriksa draf Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Cadangan Pribadi
Aplikasi email menyimpan email di perangkat Anda, bukan di cloud. Jika akun email perusahaan Anda dihapus atau server email mati, Anda masih memiliki cadangan lengkap dari seluruh kotak masuk email di perangkat Anda.
Apakah Pilihan Aplikasi Email Penting?
Aplikasi email digunakan terutama untuk mengirim dan menerima pesan – dalam hal ini, sebagian besar sangat mirip. Namun, Anda harus memilih aplikasi dengan bijak karena klien email yang berbeda menawarkan fitur yang berbeda. Nilai fitur yang ditawarkan aplikasi email dan pastikan fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda sebelum membuat keputusan.
Misalnya, jika pekerjaan Anda melibatkan pertukaran dokumen rahasia, Anda mungkin memerlukan aplikasi email dengan fitur keamanan yang kuat. Jika Anda memiliki pekerjaan serba cepat di mana pekerjaan dapat datang kapan saja, pilih klien email yang kompatibel dengan semua perangkat seluler dan desktop Anda.
Aplikasi Email Bisnis vs Pribadi
Banyak aplikasi email dapat digunakan untuk email bisnis dan pribadi. Namun, orang menggunakan akun email bisnis dan pribadi secara berbeda. Email kantor cenderung sering digunakan setiap hari, sementara akun email pribadi Anda hanya dapat diperiksa dari waktu ke waktu. Email kantor terkadang juga membutuhkan tingkat keamanan ekstra untuk mencegah pelanggaran data.
Beberapa aplikasi email, seperti Gmail, menawarkan fitur canggih yang cocok untuk pengguna email bisnis dan pribadi. Namun, dengan semua fiturnya, perangkat lunak seperti Microsoft Outlook lebih ditujukan untuk bisnis.
Bagaimana Kami Memilih Aplikasi Email Terbaik
Memilih aplikasi email yang tepat bisa jadi menantang, terutama dengan semua opsi di luar sana. Berikut adalah lima faktor yang kami gunakan untuk memilih aplikasi email terbaik untuk Anda.
Dukungan Perangkat
Aplikasi email yang mendukung perangkat seluler dan desktop sangat penting jika Anda sering bepergian. Bahkan jika Anda tidak dapat mengakses komputer, Anda dapat memeriksa pesan di ponsel Anda.
Fitur
Fitur yang kuat adalah kunci dalam memilih aplikasi email. Misalnya, penyortiran dan pengorganisasian email otomatis memastikan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja dan lebih sedikit waktu untuk mengatur email Anda.
Keamanan
Perhatian utama lainnya jika Anda bekerja dalam bisnis yang berhubungan dengan informasi rahasia adalah keamanan. Jika Anda sering bertukar informasi rahasia, Anda memerlukan klien email yang terlindungi dengan baik dari peretasan.
10 Aplikasi Email Terbaik
Jika Anda mencari aplikasi email terbaik untuk digunakan dalam bisnis Anda, inilah pilihan utama kami!
Gmail
Layanan email Google hadir dengan aplikasi emailnya sendiri, tersedia di Android dan iOS. Selain mendukung Gmail, aplikasi ini juga memungkinkan Anda mengakses penyedia email umum lainnya seperti Hotmail dan Yahoo. Anda juga dapat mengintegrasikan Gmail dengan ratusan aplikasi lain melalui Integrately untuk menghemat banyak waktu dalam tugas sehari-hari.
Fitur lanjutan lainnya yang ditemukan di Gmail meliputi:
Dukungan plugin: Sesuaikan pengalaman Gmail Anda dengan puluhan add-on dan plugin gratis.
Integrasi Google Suite: Kirim lampiran besar dengan mudah dengan mengunggahnya ke Google Drive, berbagi ketersediaan kalender melalui Google Kalender, dan mengerjakan file dengan Google Documents.
Microsoft Outlook
Klien email Microsoft memungkinkan Anda mengakses email dari komputer serta iOS dan Android melalui Outlook Mobile. Outlook adalah klien email yang sangat baik untuk bisnis dan pengguna pribadi berkat fitur-fitur seperti:
Penjadwalan email: Cegah email larut malam dengan menunda pengiriman pesan Anda.
Banyak opsi integrasi aplikasi: Integrasikan Outlook dengan ribuan aplikasi komunikasi dan produktivitas melalui Integrately. Untuk daftar lengkap aplikasi yang didukung, lihat halaman kami di integrasi Outlook !
Pos udara
Airmail adalah klien email yang dibuat khusus untuk perangkat iOS dan macOS dengan dukungan akun multi-email. Aplikasi ini juga menawarkan fitur tambahan seperti:
Pemfilteran kotak masuk otomatis: Singkirkan spam dan email yang tidak penting sehingga pesan penting tidak terkubur.
Tunda email: Sembunyikan tiket penerbangan dan surat sensitif waktu lainnya hingga relevan agar Anda tidak melupakannya.
surat aqua
Aqua Mail adalah aplikasi email Android yang mengutamakan privasi yang tidak menyimpan kata sandi dan email Anda. Aqua Mail juga menyediakan fitur-fitur seperti:
Editor teks kaya: Buat email yang terlihat profesional di perangkat seluler Anda.
Organisasi email cerdas: Atur email penting dari beberapa akun ke dalam kotak masuk terpadu.
ProtonMail
ProtonMail adalah klien email Android dan iOS yang dirancang khusus dengan mempertimbangkan privasi. Fitur enkripsi dan keamanannya yang kuat dilengkapi dengan:
Kalender bawaan dan layanan penyimpanan cloud: Atur rapat dan simpan dokumen melalui server aman Proton.
Undang-undang privasi yang kuat: Nikmati privasi data total berkat undang-undang privasi Swiss yang kuat.
Newton Mail
Newton Mail adalah aplikasi email yang tersedia untuk perangkat iOS, Android, Mac, dan Windows. Newton menawarkan Rekap, fitur rapi yang mengingatkan Anda pada pesan email yang perlu Anda balas tetapi belum. Fitur lain yang ditawarkan Newton adalah:
Tanda terima telah dibaca: Periksa status email terbaru Anda tanpa menghubungi penerima.
Pembersih kotak masuk pintar: Hilangkan pesan masuk yang tidak diinginkan seperti spam dan buletin untuk kotak masuk yang bersih.
Depan
Front adalah aplikasi email yang dibuat untuk manajemen hubungan pelanggan. Ini memungkinkan Anda membuat template email dengan cepat untuk menambah waktu respons Anda. Aplikasi ini juga menawarkan fitur seperti:
Kotak masuk kolaboratif: Kerjakan pesan email bersama-sama untuk memastikan aliran informasi yang bebas.
Integrasi aplikasi yang mudah: Integrasikan akun Front Anda dengan lebih dari 100 aplikasi melalui Integrately. Lihat halaman kami untuk daftar lengkap aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda integrasikan!
Surat Edison
Edison Mail adalah aplikasi email yang menggabungkan Yahoo Mail, Gmail, dan kotak masuk email lainnya ke dalam satu tempat. Selain pengorganisasian yang lebih mudah, Edison juga memiliki fitur-fitur canggih seperti:
Asisten email pintar: Menerima informasi penerbangan, laporan cuaca, dan data lainnya secara otomatis tanpa membuka email.
Verifikasi pengirim: Dapatkan peringatan tentang email yang mencurigakan dan lindungi diri Anda dari penipuan.
Boxer – Ruang Kerja ONE
VMWare’s Boxer adalah klien email seluler untuk Android dan iOS yang memungkinkan Anda mengirim balasan cepat dengan templat yang dibuat sebelumnya. Ini juga menawarkan alat lain seperti:
Berbagi kalender: Bagikan ketersediaan Anda ke seluruh tim secara instan.
Akses cepat ke panggilan konferensi: Hemat waktu dan langsung masuk ke panggilan konferensi dengan satu ketukan.
Paku
Spike adalah platform email kolaboratif yang menyediakan antarmuka seperti obrolan untuk pengiriman pesan yang lebih mudah. Selain antarmuka pengguna yang mudah dibaca, Spike juga menawarkan:
Aplikasi catatan kolaboratif: Bekerja sama dalam proyek dengan alat pembuat catatan yang tangguh.
Pelacakan tugas: Cegah tugas yang terlewat dengan daftar periksa kolaboratif.
Aplikasi Email Mana yang Terbaik?
Tidak ada satu aplikasi email yang ideal untuk semua orang. Aplikasi email terbaik harus memenuhi semua kebutuhan Anda dan menyediakan fitur yang membantu Anda mengatur komunikasi sehari-hari.
Pikiran Penutup
Kotak masuk yang rapi memastikan Anda memiliki lebih banyak waktu dalam sehari untuk melakukan pekerjaan yang penting. Banyak aplikasi email membantu Anda mendapatkan kotak masuk yang lebih bersih dengan fitur pengorganisasian dan pengurutannya. Selain itu, Integrately membantu Anda menghemat lebih banyak waktu dengan menghubungkan klien email Anda dengan berbagai aplikasi untuk mengotomatiskan tugas administrasi.